Una de las actividades más frecuentes de nuestros usuarios en InterFuerza es la Conciliación Bancaria, este proceso es vital para mantener al día la contabilidad en InterFuerza y los saldos de Bancos. En este articulo queremos dar a conocer como InterFuerza maneja la conciliación y las ultimas mejoras que hemos hecho en el 2015 para el modulo.
Manejo Adecuado de la Conciliación
La conciliación correcta de los estados de cuenta bancarios es fundamental para cualquier pequeña empresa. Incluso si no tienes un contador en lo personal, este procedimiento debe realizarse mensualmente. Si utilizas InterFuerza, o cualquier otro o simplemente un seguimiento de tus registros bancarios, comprueba que todo suma.
Capturando errores
Incluso si implementas estrictas medidas de control, existe la posibilidad del error humano en la contabilidad. Si las empresas no logran conciliar sus estados de cuenta cada mes, estos errores pueden pasar desapercibidos y podrían ser costosos. Por ejemplo, si un cajero en el banco calcula un depósito de forma incorrecta, la empresa puede terminar por debajo de los fondos que necesita para seguir haciendo negocios. El proceso de conciliación ayuda a proporcionar una comprobación minuciosa para detener los errores.
El seguimiento de las transacciones
Si los clientes están protestando de que no reciben los fondos, podría ser posible que un cheque fue perdido en el camino. Cuando estás conciliando tu estado de cuenta cada mes, puedes tomar los cheques que no se han debitado y esto te ayudará a rastrear los pagos potenciales perdidos. Además, puedes utilizar el estado de tu conciliación para asegurarte de que están pasando tus otras transacciones de la compañía y han sido calculadas por la cantidad correcta.
Mantener una estrecha vigilancia sobre el rendimiento de la empresa
Prevención de pérdidas
Ultimas mejoras en InterFuerza
Durante los últimos meses hemos estado incrementado el ciclo de cambios y mejoras a la plataforma, pues estamos muy comprometidos con nuestros clientes que cada día crece en numero. Por lo cual queremos anunciarles a nuestros usuarios las pequeñas mejoras que hemos implementado para todos los usuarios. Es importante notar que ya estos cambios están disponibles en su cuenta hoy mismo. Ahora si los cambios son:
Opción de poder seleccionar todas las transacciones
aceptémoslo, muchas veces queremos darle ganchitos a cada registro y nos toma bastante tiempo estar dandole un registro a la vez, por esto hemos aplicado la mejora que le permite poder ponerle ganchitos a todos los registros debito o crédito de la conciliación bancaria.
Esta funcionalidad esta tambien para registros Créditos.
Referencias visibles
Una de las solicitudes de nuestros clientes era la opción de ver las referencias manuales de los cheques y otros documentos. Esta referencia antes no estaba visible en todas las pantallas y reportes de la conciliación. Esto ya es una realidad, hemos agregado las referencias manuales a cads registro y en los reportes de la conciliación.
Mejoras en reporte de conciliación
Aprovechando que estábamos trabajando en el módulo de la conciliación, aprovechamos en mejorar la presentación de mismo. Logramos organizar al momento de imprimir los registros se agruparan por auxiliar y ordenados por fecha en orden ascendente, esto permite entender mejor el reporte impreso y rápidamente realizar el análisis respectivo.